Jurusan Kearsipan UGM – Kamu sudah tahu belum, ada satu jurusan underrated yang ternyata banyak dibutuhkan pada seleksi CPNS atau PPPK? Hampir semua instansi atau institusi membutuhkan seorang ahli di bidang kearsipan atau dikenal juga sebagai arsiparis. Nah, untuk belajar hal ini, ada jurusan kearsipan yang bisa diikuti pada jenjang perguruan tinggi. 

Belum banyak perguruan tinggi yang menawarkan jurusan kearsipan di Indonesia untuk saat ini. Per tahun 2023 saja, baru tercatat sebanyak 9 kampus yang membuka jurusan kearsipan, salah satunya yaitu Universitas Gadjah Mada (UGM) yang berada di Yogyakarta. Dengan jurusan kearsipan yang sudah terakreditasi A oleh BAN-PT, UGM bisa kamu jadikan opsi jika tertarik menjadi seorang arsiparis. 

Nah, agar lebih memahami seluk beluk jurusan langka ini, yuk simak informasi lengkap terkait jurusan kearsipan UGM berikut ini!

Apa itu jurusan kearsipan UGM?

Jurusan kearsipan merupakan disiplin ilmu yang mempelajari bidang segala aspek mengenai arsip baik digital maupun konvensional, mulai dari pengelolaan, preservasi, hingga pemanfaatan arsip tersebut bagi sumber informasi. Dulunya, jurusan kearsipan UGM dibuka untuk jenjang D-III, namun saat ini jurusan ini berganti nama menjadi jurusan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi dan dibuka untuk jenjang sarjana terapan (D-IV). 

Mahasiswa jurusan ini akan belajar seluk beluk bidang kearsipan mulai dari pengelolaan arsip yang bersifat dinamis maupun statis hingga manajemen SDM dan perkantoran. Jurusan pengelolaan arsip dan rekaman informasi UGM juga mendalami seputar sistem dan teknologi informasi yang digunakan dalam kegiatan pengarsipan elektronik atau digital. Meskipun terlihat mudah, namun kegiatan pengarsipan butuh keahlian dan ilmu yang mumpuni juga. 

Jurusan kearsipan atau pengelolaan arsip dan rekaman informasi UGM juga merupakan pioner dari jurusan kearsipan di perguruan tinggi di Indonesia. Tak heran, jurusan ini juga sudah banyak bekerja sama dengan berbagai pihak dari dalam maupun luar negeri, seperti International Council of Archives (ICA), Nationaal Archief Belanda, Monash University, National Archives of Singapore, dan masih banyak lagi. 

Mata kuliah jurusan kearsipan

Meskipun banyak yang mengira jurusan kearsipan sama dengan ilmu perpustakaan, ternyata materi dan mata kuliah yang dipelajari berbeda, loh. Berikut daftar lengkap mata kuliah di jurusan kearsipan UGM

Semester 1

1. Etiket dan Pengembangan Kepribadian
2. Pengantar Sistem Informasi Manajemen
3. Pengantar Kearsipan
4. Pengantar Ilmu Manajemen
5. Standarisasi dan Kebijakan Kearsipan
6. Tata Naskah Dinas
7. Pengurusan Surat
8. Pengamanan dan Perlindungan Arsip dan Informasi
9. Bahasa Inggris
10. Kebudayaan Indonesia

Semester 2

1. Skema Klasifikasi dan Pemberkasan
2. Manajemen Pemberkasan
3. Perilaku dan Literasi Informasi
4. Sistem Informasi dan Jaringan
5. Manajemen Informasi Personal
6. Organisasi dan Administrasi Pemerintahan
7. Bahasa Inggris 2
8. Indigenous Study 
9. Dokumentasi dan Publikasi

Semester 3

1. Ekshibisi Arsip
2. Manajemen Record Center
3. Manajemen Arsip Vital
4. Metode Penelitian Ilmiah
5. Manajemen Arsip Kartografi, Kearsitekturan, dan Gambar Teknik
6. Program Akuisisi dan Aksesioning Arsip
7. Teknologi Informasi Kearsipan
8. Penilaian dan Penyusutan Arsip
9. Sejarah Indonesia
10. Metode Pengelolaan Arsip Sejarah Lisan

Semester 4

1. Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Arsip
2. Manajemen Arsip Karya Seni, Ephemera, dan Warisan Budaya
3. Manajemen Kearsipan Perusahaan
4. Manajemen Kearsipan Lembaga Perguruan Tinggi
5. Pengelolaan Arsip Statis
6. Program Digitalisasi Arsip
7. Manajemen Arsip Audio Visual
8. Preservasi dan Konservasi Arsip
9. Pengolahan Data
10. Archival Public Program

Semester 5

1. Agama
2. Bahasa Indonesia
3. Pancasila
4. Kewarganegaraan
5. Bahasa Sumber (Jawa)
6. Bahasa Sumber (Belanda)
7. Penelitian Kearsipan
8. Ide Kreatif dan Kewirausahaan
9. Administrasi Perkantoran
10. Pameran Arsip

Semester 6

1. Manajemen Arsip Dinamis Aktif
2. Manajemen Arsip Dinamis Inaktif
3. Manajemen Arsip Elektronik
4. Layanan dan Jasa Kearsipan
5. Manajemen SDM Kearsipan

Semester 7

1. KKN
2. Praktik Kerja Lapangan (PKL)
3. Pelaporan PKL

Semester 8

1. Proyek Akhir

Prospek kerja jurusan kearsipan

Setelah lulus dari jurusan kearsipan, peluang kerja yang luas sudah menanti di depan mata untuk menjadi seorang arsiparis atau tenaga ahli di bidang kearsipan di berbagai instansi, seperti:

1. Lembaga kearsipan, seperti Arsip Nasional RI (ANRI) hingga lembaga kearsipan di daerah
2. Pemerintah Daerah (Badan Arsip Daerah)
3. Lembaga Negara (Kementerian, DPR, MPR, Sekretariat Negara)
4. Lembaga kearsipan swasta, seperti Crown, Indoarsip, dan lainnya
5. BUMN dan BUMD, seperti PT.Telkom Indonesia, KAI, PLN, Pertamina, dan lain-lain
6. Instansi perbankan, seperti Bank Indonesia, Bank BRI, Mandiri, BNI, dan sebagainya
7. Perusahaan swasta, seperti Kompas Gramedia, Tempo, CNN, dan lainnya

Dengan peluang kerja yang terbuka lebar ini, kuliah di jurusan kearsipan UGM dan menjadi seorang arsiparis adalah salah satu pilihan cemerlang untuk masa depanmu. Berminat untuk kuliah di jurusan satu ini? 

Raih impian masuk kampus pilihanmu bersama Indonesia College. Tersedia bimbingan khusus PTN, Kedokteran, Sekolah Kedinasan, IUP UGM, dan KKI UI. Belajar juga makin mudah dengan adanya layanan Bimbel Online.

Dapatkan informasi terkini dunia perkuliahan di blog indonesiacollege.co.id. Cek juga halaman kami lainnya di bimbelkedokteran.id dan indonesia-college.com – Indonesia College sudah berpengalaman sejak tahun 1993.